撰稿：潘丽婷

（莎阿南29日讯）把公司作业搬上云端，随时随地可办公，省时省力省人手之际，更是不怕疫情下的封城计！

新冠肺炎疫情不只改变了全球人的日常生活，也严重冲击了商企作业，尤其是传统行业和中小企业，在各领域封锁期间，无法开门做生意。

雪州资讯科技及数码经济机构（SIDEC）执行长杨凯斌说，如果本地商家一直以来以为公司正采用微软和电脑作业就等于数码化，那一场疫情的杀到，就让人看到这些公司的不足之处。

“在讲求速度和便利的时代，微软与电脑只是一般设备，尤其疫情下实施的行动管制令开启了居家办公模式，一般的电脑软件已让很多职员意识到，居家作业似乎说易行难。”

[caption id="attachment_449189" align="alignright" width="461"] 雪州资讯科技及数码经济机构执行长杨凯斌[/caption]

杨凯斌接受《当今雪州》专访时说，雪州政府理解一些商家在行管令期间无法作业的困境，今年首次推出中小企业数码配对补贴，协助企业踏出数码化的第一步。

“每家企业申请后可获得50%配对补贴，或最高5000令吉以数码化公司运作。企业可以从订阅电子商务、数码营销、销售时点情报系统与支付网关、人资与薪资系统和云端会计。”

补贴50%或最高5000令吉

他说，前3项旨在协助公司扩张生意，后2项则提高公司的内部行政效率。

“其中一个云端会计申请者告知，公司在疫情前采用伺服器处理账目，而这设备只限在办公室处理，无法连线处理，导致员工居家期间无法处理公司账目。”

他说，云端的好处在于所有储存的资料完好无缺，只要通过网络上线，随时随地可取阅资料或办公，然后在完成后即时在云端更新，一键之间就可在各地登陆办公或查询资料。

他举例，在公司业务发票方面，销售员在谈成生意后直接通过智能手机发单给客户，业务与会计部的系统自动接获发票记录，无需特地返回公司打印，或领着账本到处走，然后再交回公司跟进，云端系统可谓省时省力。

[caption id="attachment_465073" align="alignleft" width="468"] （当今雪州照片）[/caption]

此外，杨凯斌指出，一些公司因疫情因素大减办公人数，如今可通过Sidec申请云端会计补贴，以便顺利处理公司财务报表。

“因为疫情及封城关系，消费者在疫情下热衷送餐服务；而市场外卖平台众多，不可能由一个员工盯看数部机的订单，所以市场就推出了E-pos系统以整合Foodpanda & Grabfood平台。”

他说，员工从中只需紧盯一部机就可查阅上述两家平台的餐点订单，节省超过80%时间，也无需耗费人手穷于应付数个平台以接收订单。

因此，他鼓励中小企业在疫情下趁机跨出迈向数码化的第一步，掌握当下的先机和未来的商机，确保业务今后不会再受行动受限而被副停顿。

⦁ 中小企业数码配对补贴

~开放给雪兰莪境内的中小型企业申请

☉ 年度营业额30万至300万令吉

☉营运超过一年

☉ 51%公司股份由马来西亚人持有

~州政府将提供50%配对补贴或最高5000令吉

~2021年8月1日至10月31日开放第二轮申请

~查询：https://www.sidec.com.my/selangorgrant2021/